深市監(jiān)規(guī)〔2023〕1號

各有關(guān)單位:

為確保依法有效履行職責(zé)，根據(jù)《深圳市行政機關(guān)規(guī)范性文件管理規(guī)定》（市政府令第305號）第三十三條和《深圳市人民政府辦公廳關(guān)于加強行政規(guī)范性文件管理的實施意見》（深府辦〔2021〕8號）第十三條規(guī)定，現(xiàn)決定對擬對《深圳經(jīng)濟特區(qū)網(wǎng)上商事登記暫行辦法》（深市監(jiān)規(guī)〔2013〕16號）進行續(xù)期，文號更改為深市監(jiān)規(guī)〔2023〕1號，自2023年6月24日起施行，有效期3年。

特此通知。

深圳市市場監(jiān)督管理局

2023年4月26日

深圳經(jīng)濟特區(qū)網(wǎng)上商事登記暫行辦法

第一條 為了提高商事登記效率，規(guī)范網(wǎng)上登記程序，根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》（以下簡稱《電子簽名法》）、《深圳經(jīng)濟特區(qū)商事登記若干規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)，制定本暫行辦法。

第二條 本暫行辦法適用于深圳經(jīng)濟特區(qū)內(nèi)網(wǎng)上商事登記活動。

第三條 本暫行辦法所稱網(wǎng)上商事登記，是指申請人辦理商事主體名稱核準(zhǔn)、設(shè)立登記、變更（備案）登記、注銷登記等商事登記時，通過互聯(lián)網(wǎng)提交電子申請材料，商事登記機關(guān)實行網(wǎng)上受理、審查，頒發(fā)電子營業(yè)執(zhí)照或電子登記通知書，保存電子檔案的全流程電子化登記模式。

第四條 申請人辦理網(wǎng)上商事登記時，應(yīng)當(dāng)對提交的電子申請材料的合法性、真實性負責(zé)。

第五條 網(wǎng)上商事登記辦理流程分為：申請人注冊、申請、商事登記機關(guān)受理、審核、決定和存檔等環(huán)節(jié)。

第六條 申請人首次辦理網(wǎng)上商事登記時應(yīng)當(dāng)在商事登記機關(guān)的門戶網(wǎng)站上進行用戶注冊，填寫真實、準(zhǔn)確的基本身份信息，并使用數(shù)字證書進行身份確認。

第七條 申請人完成用戶注冊并登錄后，選擇擬辦理的業(yè)務(wù)類型，填寫相應(yīng)的申請表格、章程、股東決議、任免文件等電子申請資料，并由所有需要簽名的人進行電子簽名后提交申請。

第八條 申請人應(yīng)當(dāng)使用電子政務(wù)電子認證服務(wù)機構(gòu)發(fā)放的數(shù)字證書進行電子簽名。

申請人也可使用符合《電子簽名法》第十三條規(guī)定條件的由銀行及其他機構(gòu)發(fā)放的數(shù)字證書進行電子簽名。

第九條 在深圳經(jīng)濟特區(qū)登記的商事主體，經(jīng)有權(quán)簽字人授權(quán)，該商事主體的法定代表人（或負責(zé)人）可按照第八條的規(guī)定進行電子簽名。

第十條 申請人一經(jīng)電子簽名，即視為其親自提交了電子申請材料和有效的身份證明文件，并認可電子申請材料中的內(nèi)容。

第十一條 商事登記機關(guān)收到申請人提交的申請后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列情況在有關(guān)規(guī)定時限內(nèi)作出是否受理的決定：

（一）申請材料齊全、符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)決定予以受理；

（二）申請材料齊全并符合法定形式，但申請材料需要核實的，應(yīng)當(dāng)決定予以受理，同時告知申請人需要核實的事項，理由及時間；

（三）申請材料存在可以更正的錯誤的以及申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)將申請材料退回申請人并決定不予受理，同時告知申請人需要更正或補正的全部內(nèi)容，更正或補正后可再次提交，經(jīng)確認申請材料齊全，符合法定形式的，應(yīng)當(dāng)決定予以受理；

（四）不屬于商事登記范疇或者不屬于商事登記機關(guān)登記管轄范圍的事項，應(yīng)當(dāng)決定不予受理，并告知申請人向有關(guān)行政機關(guān)申請。

第十二條 商事登記機關(guān)對決定受理的申請材料，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)規(guī)定時限內(nèi)作出是否準(zhǔn)予登記的決定。作出準(zhǔn)予登記決定的，應(yīng)當(dāng)頒發(fā)電子營業(yè)執(zhí)照或出具電子登記通知書。作出不予登記決定的，應(yīng)當(dāng)出具電子登記駁回通知書，注明不予登記的理由，并告知申請人依法享有申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利。

第十三條 電子營業(yè)執(zhí)照、電子登記通知書和電子登記駁回通知書等經(jīng)過商事登記機關(guān)電子簽名的電子文件，具有與紙質(zhì)文件同等的法律效力。

第十四條 商事登記機關(guān)頒發(fā)的電子營業(yè)執(zhí)照應(yīng)當(dāng)保存在其門戶網(wǎng)站上，申請人可登錄該網(wǎng)站免費查詢其電子營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)信息，并可復(fù)制使用。

商事登記機關(guān)也可將電子營業(yè)執(zhí)照載入電子政務(wù)電子認證服務(wù)機構(gòu)發(fā)放的電子公共服務(wù)數(shù)字證書，可供在已開通電子政務(wù)相關(guān)功能的政府部門辦理業(yè)務(wù)時使用，由申請人自愿申領(lǐng)。

第十五條 商事登記機關(guān)可依申請人申請頒發(fā)紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照或紙質(zhì)登記通知書。

申請人辦理變更登記涉及營業(yè)執(zhí)照記載事項的以及辦理注銷登記的，如果原已領(lǐng)有紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照，應(yīng)當(dāng)繳回商事登記機關(guān)；未繳回的紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照，由商事登記機關(guān)在其門戶網(wǎng)站上公告作廢。

第十六條 商事登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理制度的規(guī)定妥善保存商事登記電子檔案。電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。

第十七條 商事登記機關(guān)應(yīng)當(dāng)保證申請人持有的數(shù)字證書的信息安全，未經(jīng)申請人同意，不得泄露或用做除身份認證功能以外的其它用途。

第十八條 有下列情形之一的，暫不實行網(wǎng)上商事登記：

（一）申請人無法實現(xiàn)電子簽名的；

（二）申請人不能網(wǎng)上提交申請材料的；

（三）申請人辦理遷入遷出登記業(yè)務(wù)的；

（四）暫不具備網(wǎng)上商事登記條件的其它情形。

第十九條 本暫行辦法自2023年6月24日起施行，有效期3年。