從“木桶原理”看銷售管理制度
銷售管理制度是銷售部門最基本的規章制度,如果這套制度不能貫徹執行那么銷售管理制度將無從談起。銷售管理制度和木桶原理相對一致,要想提高水位必須加高每一塊木板。他們的相似之處就在于那最短的一根木板。
“很多企業的銷售管理制度不配套,好象缺了一塊板的‘木桶’,盛不住水,其特征是:許多應當受到鼓勵的沒有受到鼓勵,一些應當受到懲處的沒有在制度上作出規定;對應該鼓勵的行為缺乏制度上的獎勵規定,對禁止的行為缺乏相應的處罰制度;該獎勵的不能及時兌現,該處罰的無法實際執行。”這是杭州某企業的牢騷也是肺腑之言,但是事實上作為企業管理者,他對這個事情根本無從下口。這時候,他必須建立一套完善的銷售管理制度以打通銷售管理制度的死穴。企業的銷售管理制度咋很大程度上決定了企業今后的成敗,如果銷售人員像一盤散沙,那么銷售也就無從談起。
一、作全面的銷售計劃
銷售計劃管理其核心內容是銷售目標在各個具有重要意義方面的合理分解。這些方面包括品種、區域、客戶、業務員、結算方式。銷售方式和時間進度,分解過程既是落實過程也是說服過程,同時通過分解也可以檢驗目標的合理性與挑戰性,發現問題可以及時調整。合理的、實事求是的銷售計劃,在實施過程中既能夠反映市場危機,也能夠反映市場機會,同時也是嚴格管理,確保銷售工作效率、工作力度的關鍵。
也許,對于一個市場定位新穎的服裝品牌來講,提前涉足這方面的管理會讓你的很多行動充滿桎梏,但是俗話說沒有規矩不成方圓,如果沒有體系化的計劃,很可能最終做的是無用功。也許很多品牌企業對市場擴張的速度很貪婪,對于工作的態度卻希望越事半功倍越好。所以,他們更加擅長“摟草打兔子”,而從不做銷售計劃。有一些品牌公司管理層只是向市場拓展部經理下達目標數字,卻不指導他們制定實施方案;許多企業銷售計劃的各項工作內容,也從未具體地量化到每一個銷售代表頭上。甚至,有的業務員不知道應該如何制定自己銷售方案等。
二、人性化管理銷售部經理
北京阿尤女裝品牌總經理尤鴻雁說:“對于市場經理對市場開拓行動過程也必須有管理。他們是服裝企業最重要的核心動力。他們絕不是在招商完畢之后就應該被辭退的員工。如果這些人才沒有在企業里面得到學習提升,那說明你的企業也沒有太大進步。”
人性化管理銷售部經理的核心內容是圍繞銷售管理制度工作的主要工作,管理和監控業務員的行動,使業務員的工作集中在有價值項目上。包括制定:月銷售計劃、月行動計劃和周行動計劃、每日銷售報告、月工作總結和下月工作要點、流動銷售預測、競爭產品分析、市場巡視工作報告、周定點拜訪路線、市場登記處報告等。
客戶管理的核心任務是熱情管理和市場風險管理,調動客戶熱情和積極性的關鍵在于利潤和前景;市場風險管理的關鍵是客戶的信用、能力和市場價格控制。管理手段和方法有:客戶資料卡、客戶策略卡、客戶月評卡等。
“企業不能把客戶資源全都讓銷售部掌握,企業必須讓研發部門和生產部門可以直接接受到客戶們的意見。”北京吉芬女裝品牌銷售總監顧女士表示。
三、結果管理是關鍵
結果管理有時候也很重要。這決定著下一步市場拓展時你的人才團隊實力如何。
“銷售行動結果管理包括兩個方面。一是業績評價,一是市場信息研究。業績評價包括:銷售量和回款情況、銷售報告系統執行情況、銷售費用控制情況、服從管理情況、市場策劃情況、進步情況。信息研究包括:本公司表現、競爭對手信息,信息無反饋是銷售管理制度的另一大死穴。”利郎品牌總經理王良星說,顯然他這里所指的是對企業里市場高級管理們的評估。
信息是企業決策的生命。身處市場一線,最了解市場動向,消費者的需示特點、競爭對手的變化、經銷商的要求,這些信息及時地反饋給企業,對決策有著重要的意義,另一方面,銷售管理制度活動中存在的問題,也要迅速向上級報告,以便管理層及時做出對策。然而,許多企業沒有建立起一套系統的業務報告體系,未及時地收集和反饋信息。
業務員管理制度的工作成果包括兩個方面:一是銷售額,二是市場信息。對企業的發展而言,銷售額不重要,重要的是市場信息。因為銷售額是昨天的,是已經實現的,已經變成現實的東西是不可改變的,因此它對企業沒意義;有意義的是市場信息,因為它決定著企業明天的銷售業績、明天的市場。然而,許多企業既沒有向業務員提出過收集信息的要求,也沒有建立一套業務報告系統,以便能夠及時收集和反饋信息。
四、不要畏懼問題存在
為什么有些企業客戶檔案長期不真實?為什么有些企業應收款不斷發生而得不到糾正?為什么有些企業給公司造成的同類事件反復發生而不能根治?為什么有些企業在營銷方面的嚴重問題長期不能發現?一旦發現,則已經處于破產邊緣,無力回天。其根本原因蓋出于對企業營銷管理過程中發生的各種信息無監控管理,尤其是無及時的制度性的信息反饋。
“企業銷售管理制度工作出了問題并不可怕。可怕的是企業不能夠及時地發現企業營銷活動各個環節中發生的問題,并在管理上作出及時的反饋,使這些問題得以迅速解決而不至于給企業造成重大危害。”江南布衣品牌李琳這樣說。
許多企業沒有對服裝品牌銷售的銷售業績定期進行考核。如推銷員每天平均拜訪次數、每次訪問所用時間、每天銷售訪問的平均收入、每次訪問的平均費用、每百次訪問平均得到的訂單數、一定時間內開發的新客戶數、一定時間內失去的老客戶數、推銷員的費用在總銷售額所占的比重等;對業務員進行定性考核,如考核業務員的合作精神、工作熱情、對企業的忠誠責任感等。
對服裝品牌銷售工作人員進行考核,一方面是決定銷售人員報酬、獎懲、淘汰與升遷的重要依據,從而調動銷售人員員的積極性;另一方面對品牌銷售工作人員的業績進行檢討和分析,可以幫助他們進步。銷售管理制度的一個重要內容就是培養業務員的銷售能力,試想,如果賣場員工不進步,就不會提高銷售業績。有競爭的地方才有提高,如果把標準底線定的很低的話,人人都能很輕松的完成任務,也就不能形成競爭的的態勢。