深圳市場監督管理局商事主體公示信息抽查需提供資料清單(2023年)
因今年實行兩次商事主體公示信息抽查,部分企業暫未報送2022年度報告的,則該次抽查以2021年度報告為依據;已報送2022年度報告的,則該次抽查以2022年度報告為依據。
一、必需提供資料
1.聲明書。(按模板提供,原件加蓋公章)
2.公司章程。(復印件加蓋公章)
-可網上查檔打印出來。
-企業有存檔的也可以,只要為最新章程。
-章程頁數太多可蓋騎縫章+首末加蓋公章。
3.2021年12月31日(抽查2021年度報告)、2022年12月31日(抽查2022年度報告)的會計報表(資產負債表、利潤表)或者2021年度、2022年度審計報告。(復印件加蓋公章)
4.上一月度的會計報表(資產負債表、利潤表)。(復印件加蓋公章)
-可以提供2023年5月或者6月或者7月份任意一個月的報表。
5.2021年12月31日(抽查2021年度報告)、2022年12月31日(抽查2022年度報告)的員工花名冊。(復印件加蓋公章)
-公司為分公司,人員都在總公司且由總公司發工資的,寫情況說明并加蓋公章(情況說明中包含分公司人員情況及總公司的名稱+稅號)。
6.提供2021年度(抽查2021年度報告)、2022年度(抽查2022年度報告)納稅證明(完稅證明)。(復印件加蓋公章)
二、按需提供資料
1.實繳資本不為零的,需提供實繳資本證明材料:
(1)以貨幣出資的,提供驗資報告。無驗資報告的,可提供股東實繳資本的資信證明或銀行進賬單。(復印件加蓋公章)
(2)以非貨幣出資(以固定資產、無形資產或其他方式投資)的,提供驗資報告、評估報告及股東會決議。(復印件加蓋公章)
-請提供公司成立時至抽查日期前一個月的出資的驗資報告、資信證明或銀行進賬單。
2.有長期股權投資的,提供長期股權投資明細賬,以及被投資企業營業執照。(復印件加蓋公章)
-營業執照加蓋公章盡量為被投資企業的公章,本企業的章也可以。
3.有對外擔保的,提供對外擔保明細清單及合同。(復印件加蓋公章)
4.有行政許可的,提供相關證件。(復印件加蓋公章)
5.有知識產權質押登記的,提供有關文書。(復印件加蓋公章)
6.登錄深圳市商事主體公示信息錄入系統中下載2021年度或2022年年度報告和即時信息報告。(打印并蓋章)
-即時信息報告未公示的公示后打印出來。
鏈接:深圳市商事主體年報系統