根據(jù)相關(guān)監(jiān)管要求，深圳市前海商務(wù)秘書有限公司（以下簡稱“商秘公司”）于2018年1月起開始分批次開展住所托管企業(yè)全面篩查清理工作，取得顯著成效。

但是仍發(fā)現(xiàn)部分與商秘公司合作的托管企業(yè)處于失去聯(lián)系、托管協(xié)議失效（失聯(lián)失效）的狀態(tài)，同時，在日常業(yè)務(wù)合作中，存在部分企業(yè)使用虛假地址證明材料的問題。

根據(jù)監(jiān)管部門相關(guān)要求，截至目前，我司已報送四批次失聯(lián)失效企業(yè)名單至監(jiān)管部門，也有些企業(yè)被列入我司住所托管負(fù)面清單。

那么，企業(yè)如何避免被納入失聯(lián)失效企業(yè)名單或負(fù)面清單？

如何規(guī)避自身原因造成的風(fēng)險呢？小編現(xiàn)在為您一一道來。

什么情況下企業(yè)會被列入風(fēng)險名單 ?

1. 商秘公司于2018年開展住所托管企業(yè)篩查清理，通過郵寄信函、發(fā)送短信等多種方式通知而沒有及時回復(fù)的企業(yè)。

2.仍使用商秘公司的掛靠地址，但住所托管協(xié)議已過期且沒有及時續(xù)簽協(xié)議的企業(yè)。

3.企業(yè)名稱、聯(lián)系方式進(jìn)行變更后，未在商秘公司官網(wǎng)進(jìn)行信息更新的企業(yè)。

4. 辦理住所托管業(yè)務(wù)時，提供虛假地址證明材料的企業(yè)。

5. 連續(xù)兩季度未登陸商秘公司官網(wǎng)進(jìn)行企業(yè)信息確認(rèn)。

前海商秘官網(wǎng)：http://www.qianhaibs.com

被列入風(fēng)險名單會有什么后果？

1. 失聯(lián)失效企業(yè)將被報送至深圳市市場監(jiān)督管理局和深圳市前海稅務(wù)局進(jìn)行依法處理。被處理的托管企業(yè)的經(jīng)營活動、稅務(wù)開票都將受到限制，企業(yè)在信用評級上也會受到影響。

2. 列入住所托管負(fù)面清單企業(yè)，如果未及時有效進(jìn)行申訴，商秘公司將不為其提供住所托管服務(wù)，同時共享至前海信用平臺，甚至報送至相關(guān)監(jiān)管部門。

如何避免成為失聯(lián)失效企業(yè)？

1. 及時續(xù)簽托管協(xié)議，商秘公司與企業(yè)簽署的托管協(xié)議僅一年的有效期，首次辦理托管的企業(yè)協(xié)議有效期只有3個月，一旦發(fā)現(xiàn)托管協(xié)議過期，企業(yè)須及時登陸商秘公司官網(wǎng)辦理協(xié)議續(xù)簽。

2. 業(yè)名稱、聯(lián)系地址、法律文書送達(dá)地址等重要信息發(fā)生變更時，請及時登陸商秘公司官網(wǎng)進(jìn)行信息變更。

3. 托管企業(yè)每季度登陸商秘公司官網(wǎng)進(jìn)行企業(yè)信息確認(rèn)，與商秘公司保持定期聯(lián)系。

如何避免成為托管負(fù)面清單企業(yè)？

切勿使用虛假的地址證明材料，所有的企業(yè)信息做到誠信自主申報。

如果被列入托管負(fù)面清單怎么辦？

企業(yè)可在商秘公司對住所托管負(fù)面清單對外公示的20個工作日內(nèi)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，到商秘公司住所托管簽約窗口提起申訴，申訴成功后將移出負(fù)面清單（Ps:小編已整理好申訴時需提交的材料清單）。

▼從這里了解申訴需準(zhǔn)備的材料▼

1、企業(yè)員工辦理業(yè)務(wù)提交虛假材料的，需提交如下材料：

（1）首次辦理托管的企業(yè)申訴材料：企業(yè)股東提交申請解封托管負(fù)面清單申請書及情況說明（自然人股東簽字按手印或法人股東蓋公司公章）；提供企業(yè)經(jīng)辦人社保記錄；提供企業(yè)真實(shí)材料清單。

（2）續(xù)簽協(xié)議的企業(yè)申訴材料：提交申請解封托管負(fù)面清單申請書及情況說明（法定代表人簽字并蓋公司公章）；提供企業(yè)經(jīng)辦人社保記錄；提供企業(yè)真實(shí)材料清單；

2、委托中介代辦而提交虛假材料的，需配合相關(guān)工作并提交如下材料：

（1）首次辦理托管的企業(yè)申訴材料：負(fù)面清單企業(yè)與代辦中介機(jī)構(gòu)到我司進(jìn)行情況溝通；企業(yè)股東提交情況說明（自然人股東簽字按手印或法人股東蓋公司公章）；提供企業(yè)真實(shí)材料清單。

（2）續(xù)簽協(xié)議的企業(yè)申訴材料：負(fù)面清單企業(yè)與代辦中介機(jī)構(gòu)到我司進(jìn)行情況溝通；企業(yè)提交情況說明（法定代表人簽字并蓋公司公章）；提供企業(yè)真實(shí)材料清單。

小編還要提醒大家：提交虛假材料的中介機(jī)構(gòu)，將被公示在商秘公司官網(wǎng)和微信公眾號，并禁用該中介公司在托管系統(tǒng)全部賬號哦。

看完小編的介紹，趕緊行動起來，主動如實(shí)更新信息和及時續(xù)簽托管協(xié)議吧！